¿QUÉ HACE EL ESCRIBANO ANTES DE LA FIRMA DE LA ESCRITURA?
La función del escribano no comienza cuando se firma la escritura. Comienza mucho antes. Cada operación requiere un análisis particular, pero, en términos generales, el escribano realiza distintas verificaciones y tareas destinadas a garantizar la legalidad del acto y proteger los intereses de quienes intervienen.
1. Verifica la identidad y capacidad de los otorgantes
Se controla la identidad de las personas que van a intervenir y, según las características del acto, se analiza su capacidad y legitimación para celebrarlo.
También pueden resultar necesarios documentos adicionales, poderes, autorizaciones, representaciones o documentación relacionada con el estado civil de las partes.
2. Analiza la documentación del inmueble
El escribano estudia los antecedentes y la documentación necesaria para determinar la situación jurídica del inmueble.
Esto permite verificar, entre otras cuestiones, quién figura como titular y cuáles son los antecedentes que deben considerarse para instrumentar correctamente la operación.
3. Solicita y analiza informes registrales
Según el acto a otorgar, se solicitan los informes correspondientes al Registro de la Propiedad.
Estos informes permiten conocer la situación registral del inmueble y verificar, entre otros aspectos, la existencia de gravámenes, embargos, inhibiciones u otras circunstancias que puedan afectar la operación.
4. Verifica la situación fiscal y las obligaciones relacionadas con el inmueble
También se controla la información necesaria respecto de impuestos, tasas, contribuciones, expensas —cuando corresponda— y otros conceptos vinculados con el inmueble.
El objetivo es determinar qué obligaciones se encuentran pendientes y cómo deben ser consideradas al momento de instrumentar la operación.
5. Redacta la escritura
La escritura no es un formulario que simplemente se completa.
El escribano debe redactar el instrumento de acuerdo con la legislación aplicable, la documentación analizada y la voluntad de las partes, procurando que las declaraciones y obligaciones queden correctamente reflejadas.
Además, debe incorporar las constancias y datos necesarios para que el acto pueda ser autorizado e inscripto cuando corresponda.
6. Asesora a las partes
Una de las funciones esenciales del escribano es brindar asesoramiento jurídico imparcial.
Antes de la firma, las partes tienen la posibilidad de plantear sus dudas y recibir explicaciones sobre el alcance y las consecuencias jurídicas del acto que van a celebrar.
Este asesoramiento permite prevenir errores, anticipar posibles conflictos y tomar decisiones con mayor seguridad.
La firma es solo una parte del trabajo
Cuando finalmente llega el momento de firmar, gran parte del trabajo ya fue realizado.
Detrás de una escritura hay estudio, análisis, verificación, asesoramiento y preparación jurídica. Todo ese proceso tiene como finalidad que el acto se celebre de manera válida y segura y que las partes conozcan qué están firmando y cuáles son sus efectos.
Por eso, cuando recibís una escritura para firmar, es importante saber que la seguridad jurídica no comienza en el momento de la firma: se construye desde mucho antes.
Una escritura es mucho más que una firma
El trabajo notarial previo busca brindar certeza y seguridad a las operaciones y, especialmente, proteger el patrimonio y los derechos de quienes confían en el escribano para instrumentar sus actos jurídicos.
Esc. Valentina Peral